本案例为真实交付项目的脱敏复盘。为保护客户商业信息，不出现客户真实名称、具体金额与百分比效果。
宜春某锂盐委外加工企业 · 委外加工批次台账
客户原来怎么管
这是一家做锂盐材料委外加工的企业。所谓委外加工，就是自己把含锂的原料（比如矿石、回收料）交给外面的工厂去提锂、去加工，对方加工完再把成品、余料返还回来，中间还涉及加工费、损耗、金属量折算。一条批次从进厂到结清，往往要经过采购、发料、委外、交付返还、销售、回款、费用、结算好几个环节。
原来这些环节是靠 Excel 加微信群来对账的：采购记一本、车间发料记一本、对方返还回来又是一本、销售出库和回款再各记一本。月底一对，几本账互相咬不上——同一批货，采购说的重量、对方返还说的重量、销售说的金属量，全都不一样，金属量折算还得靠人工按品位手算。老板想知道「这批到底赚了没有」，要等财务把五六张表拼半天。
我们把它拆成 13 张表
核心思路是「一物一码、一批到底」：给每一批委外的物料一个不重复的批次号，所有环节的单据都挂在这个批次号上。系统用钉钉 AI 表格搭了 13 张表，各司其职：
- 合作方档案（谁供货、谁加工、谁买货）
- 物料主数据（品名、规格、计量单位）
- 银行账户（收支与余额）
- 批次台账（核心表，一行一批）
- 采购入库、委外加工发出、交付返还、销售出库
- 费用登记、结算对账、资金流水、受托加工、合同档案、使用说明
其中「批次台账」是老板真正看的那张表。它本身不重复录入数据，而是通过按批次号聚合，把散在其它各表里的数字自动汇总到一行上。
批次号聚合链路：一行看清一批
批次台账的每一行，通过 AI 表格的聚合字段，自动从采购、委外、销售、费用、回款等表里按批次号汇总出 9 个关键字段：采购重量、采购金额、委外发出量、交付返还量、销售金属量、销售金额、已回款金额、费用合计、结算状态。老板不用翻其它表，一行就能看出一批货「进了多少、加工回来多少、卖了多少、钱回没回、费用花了多少、结没结清」。
金属量折算与空值保护
锂盐行业按「金属量」而不是「重量」来算价值和结算，金属量 = 重量 × 品位 ÷ 100。这个公式在表里用带空值判断的写法实现，避免数据没录全时报错或算出误导性的零：
=IF(OR(重量="", 品位=""), "", 重量 * 品位 / 100)为什么要套这层 IF？因为委外业务里，一批货从采购到出品位化验单，中间有几天是「有重量、还没品位」的状态。如果直接乘，要么报错、要么显示成 0，聚合到台账上就把真实数字污染了。加了空值保护，没数据时就留空，有了再自动填上，台账永远显示的是「已经确定的事实」，而不是半成品。
这套表解决了什么
- 对账不再靠人拼表：所有环节的单据挂同一个批次号，聚合自动完成，几本账天然对齐；
- 金属量、投入产出、结欠一目了然：老板手机上打开批次台账，每批一行，赚不赚、卡在哪个环节，当场能看出来；
- 数据随业务长：新增一个环节或一种费用，加一列聚合字段就行，不用推倒重来。
一点诚实说明
这套系统交付时，客户同时还有若干在途批次没有走完，所以「月底对账从几天缩短到几小时」这类效果，我们不在这里给具体数字——它取决于客户当月的批次量。我们能确认的是：结构跑通了、老板不再需要等财务拼表、每一批的投入产出在系统里是可查的。更多细节与实时演示，可以在 ¥99 业务诊断时现场展示。
如果您也是委外加工、多环节对账的行业（锂电、有色金属、金属回收、来料加工），可以先约一次 ¥99 诊断，我们把您现在的对账方式看一遍，再判断这套结构适不适合您。