典型场景方案 · 非已交付客户项目。 这是我们针对物流、城配、专线企业设计的方案模板,展示「如果这家公司来找我们,会怎么诊断、怎么搭、分几步、大概什么量级」,不是某个客户已经实现的效果。文中不出现具体车辆数、金额与百分比效果。
物流城配:单车成本一车一账
我们预期会看到的痛点
车队老板最常问的一句话是:哪台车在赚钱?但答案通常算不出来:
- 油费、路桥费、维修费全是一堆发票,分不到具体某台车头上;
- 司机出勤靠点名,跑长途的、跑短途的考勤口径混乱;
- 运单散在微信群和Excel里,哪个客户欠运费要翻半天聊天记录;
- 月底算总账是正的,但具体哪台车亏钱在硬撑,没人说得清。
诊断阶段我们会做什么
先抽三台车,把一个月的真实开销(油、路桥、维修、保险、司机工资)和跑的运单一一对应起来,看看现在能不能算出单车毛利。算不出来的原因,就是系统要解决的事。
方案思路
- 费用按车归集:司机在钉钉里拍照上传油票路桥票,自动关联到车和运单,不再攒一堆发票月底一起对;
- 运单台账:每单一行,客户、线路、应收、回款状态全挂着,超期未回款自动提醒业务;
- 司机考勤按班次:固定班、轮班分开配置,异常打卡自动汇总,月底少扯皮;
- 单车毛利看板:收入减去归集到车的费用,每台车一行的毛利表,亏损车一眼可见。
分几步、大概什么量级
先上运单台账和费用拍照上传(把数据收进来),再做司机考勤(把人的账理清),最后出单车毛利看板(把决策支撑做出来)。核心链路通常数周可试点,票据多的车队要多留一点录入适应期,以诊断结论为准。
一个诚实的提醒
单车成本能不能算准,取决于司机愿不愿意每次都拍票。我们把上传入口做得尽量轻(拍照即走),并在陪跑期盯上传率;漏传的费用月底集中补录一次,比强求每天完美更现实。
如果您跑城配、专线或自有车队,欢迎先约一次 ¥99 诊断,我们抽您三台车把一个月的账对一遍,看看单车毛利现在到底算不算得出来。
